Predstavljaj si, kaj bi pomenilo za tvojo spletno stran, če bi izgubil vse podatke: ne le vsebino, ampak tudi programsko opremo, konfiguracijske datoteke in podatke uporabnikov. Žal se ta mora lastnikom spletnih strani dogaja vsak dan, običajno zaradi kibernetskega napada, človeške napake, napake v programski opremi ali okvare strojne opreme.

Za nekatere je razplet katastrofalen: njihovo podjetje si ne more hitro opomoči in propade. Drugi pa si opomorejo v trenutku in nadaljujejo tam, kjer so ostali. Razlika med njimi je v tem, da imajo slednji varnostne kopije svojih podatkov in lahko spletne strani hitro obnovijo. Zato je samoumevno, da o izdelavi varnostnih kopij ni dvoma. Ker pa je ročno kopiranje zamudno in tvegano, je najvarnejša in najučinkovitejša rešitev samodejno varnostno kopiranje, ki ga ponujajo ponudniki spletnega gostovanja. V tem prispevku preučimo vlogo ponudnikov spletnega gostovanja pri rešitvah za varnostno kopiranje.

Rešitve za samodejno varnostno kopiranje

Rešitev za samodejno varnostno kopiranje je v bistvu sistem, zasnovan tako, da ob določenih časih izdela kopije podatkov spletne strani in tako zmanjša tveganje izgube podatkov zaradi okvar strežnika, hekerskih napadov ali nenamernih izbrisov. Za lastnike spletnih strani je ena najpomembnejših lastnosti ta, da ti po nastavitvi urnika varnostnega kopiranja ni treba narediti ničesar več: lahko se nasloniš nazaj in prepustiš preostalo avtomatizaciji. Tako so brez kakršnega koli ročnega posega najnovejše različice tvoje spletne strani varno shranjene za primer najhujšega, kar omogoča hitro obnovo spletne strani.

Pogostost in pravila hrambe

Čeprav avtomatizacija prinaša udobje, učinkovitost strategije varnostnega kopiranja v veliki meri določata pogostost izdelave kopij in pravilnik hrambe, torej to, kako dolgo kopije hraniš. Dober ponudnik spletnega gostovanja ti omogoča, da te nastavitve prilagodiš svojim potrebam. Nekatere spletne strani, zlasti tiste, kjer se pogosto vnašajo novi podatki, potrebujejo več varnostnih kopij na dan, drugim pa zadošča ena kopija na dan ali na teden. Ne pozabi, da potrebe po varnostni kopiji ne nakazujejo le spremembe vsebine ali oblikovanja: od novih prodaj in registracij novih uporabnikov do posodobitev vtičnikov in varnostnih posodobitev mora biti vse zajeto v varnostni kopiji.

Enako pomembno je, kako dolgo hraniš varnostne kopije. Najnovejša kopija je sicer vedno ključna, če pa so se na spletni strani pojavile skrite težave, ki segajo dlje v preteklost, na primer speči virus, boš morda potreboval starejšo kopijo, da obnoviš popolnoma delujočo ali čisto različico strani. Hramba več različic ti daje prožnost, da se po potrebi vrneš na določen trenutek. Zato pri izbiri rešitve preveri, ali lahko varnostne kopije izdeluješ tako pogosto, kot je treba, in jih hraniš tako dolgo, kot je potrebno.

Postopek obnove podatkov

Glavni razlog za izdelavo varnostnih kopij je, da lahko ob izgubi podatkov hitro in učinkovito obnoviš spletno stran. Zanesljiv ponudnik gostovanja poskrbi, da to poteka s čim manj težavami in izpadi. Če imaš znanje, da postopek izvedeš sam, ti bo varnostna kopija na voljo v uporabniškem vmesniku računa za gostovanje. Če pa potrebuješ pomoč, ti lahko ekipa tehnične podpore ponudnika gostovanja pomaga pri postopku ali ga celo opravi namesto tebe. Glede na dogodek in tvoje potrebe ti pomaga izbrati najprimernejšo varnostno kopijo in te vodi skozi vsak korak obnove.

Pri obnovi sta hitrost in učinkovitost ključni, da tvoja spletna stran ne bo dolgo nedosegljiva. Ponudnik gostovanja mora razumeti nujnost in se hitro odzvati.

Varnostni ukrepi pri hrambi varnostnih kopij

Ker so varnostne kopije ključne za neprekinjeno poslovanje, morajo biti nujno zaščitene. Najprej jih je treba hraniti na oddaljeni lokaciji. Tako bo varnostna kopija tudi ob okvari strojne opreme ali celo podatkovnega centra, kjer je tvoja spletna stran, še vedno na voljo na drugi lokaciji. Omejiti je treba tudi dostop do varnostnih kopij, da lahko do njih dostopajo le pooblaščene osebe. Poleg tega se, da podatki v kopijah ne bi bili poškodovani in bi jih bilo mogoče učinkovito uporabiti za obnovo, preverja celovitost vsake varnostne kopije. Če kopija tega preverjanja ne prestane, je treba lastnika spletne strani takoj obvestiti, da lahko odpravi težave.

Za še večjo varnost lahko varnostne kopije šifriraš med prenosom in v mirovanju, po možnosti s šifriranjem AES-256 vojaške ravni. To pomeni, da tudi če bi kdo nepooblaščeno dostopal do varnostnih kopij, podatki brez ustreznih ključev za dešifriranje ostanejo neberljivi.

Poleg tega mora imeti podatkovni center, v katerem so shranjene varnostne kopije, digitalno in fizično zaščito. Od videonadzora in biometričnega nadzora dostopa do požarnih zidov in zaščite pred vdori morajo biti pokrite vse grožnje.

Podpora strankam pri težavah z varnostnimi kopijami

Odzivna in strokovna tehnična podpora je nepogrešljiva lastnost vsake storitve spletnega gostovanja, še posebej pa jo potrebuješ v kritičnih trenutkih, kot sta izguba in obnova podatkov. Če ti pri obnovi pomaga visoko usposobljena in izkušena ekipa, lahko postopek poteka učinkovito, pravočasno in z veliko manj stresa. Danes ponudniki gostovanja ponujajo več kanalov, prek katerih lahko dosežeš podporo, med drugim klepet v živo, e-pošto in sistem zahtevkov, tako da je pomoč ne glede na položaj ali kraj na voljo ves dan, vsak dan.

• varnostne kopije
• spletno gostovanje
• varnost spletne strani
• za začetnike