POP3 (Post Office Protocol Version 3) und IMAP (Internet Mail Access Protocol) sind beides E-Mail-Protokolle, die von E-Mail-Servern und Clients (z. B. Outlook, Gmail, Thunderbird usw.) zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?

Zunächst einmal: Was sind POP3 und IMAP? Bei beiden handelt es sich um E-Mail-Protokolle, die für den Zugriff auf Postfächer verwendet werden. Mit anderen Worten: Sie dienen ausschließlich der Verwaltung eingehender E-Mails.

Mithilfe von IMAP werden E-Mails auf den E-Mail-Servern gespeichert, unabhängig davon, ob Sie sie bereits gelesen haben oder nicht. Unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie auf Ihr Postfach zugreifen (Computer, Smartphone, Tablet), haben Sie Zugriff auf alle Ihre E-Mails.
Bei der Verwendung von POP werden die E-Mails von den E-Mail-Servern auf Ihr Gerät heruntergeladen. Im Gegensatz zum IMAP-Protokoll kopiert POP die E-Mails nicht auf die E-Mail-Server. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails nicht mehr von Ihrem Smartphone aus lesen können, sobald Sie von Ihrem Computer aus auf Ihr Postfach zugegriffen haben. Warum? Weil die E-Mails beim ersten Öffnen abgerufen, auf Ihrem Computer gespeichert und von den E-Mail-Servern gelöscht werden. Wenn Sie das Gerät wechseln, können Sie nur die neuen E-Mails lesen.

Vor- und Nachteile

Protokoll	Vorteile	Nachteile
POP3	- Einfaches Herunterladen von E-Mails – Die E-Mails werden auf Ihrem Gerät gespeichert, und Sie können die lokalen Dateien nach Belieben verwalten. - Sie können offline arbeiten, da das System die E-Mails auf Ihrem Computer speichert. - Die E-Mails belegen keinen Speicherplatz.	- E-Mails werden nicht auf anderen Geräten oder im Webmail-Dienst synchronisiert. - Auf lokale Dateien kann von anderen Geräten oder über den Webmail-Dienst nicht zugegriffen werden. - Die Verwaltung der E-Mail-Übertragung kann sich als kompliziert erweisen, wenn Sie einen neuen Computer oder E-Mail-Client erhalten.
IMAP	- E-Mails sind von jedem Gerät aus zugänglich. - Die speziellen Ordner (Gesendete, Papierkorb, Entwürfe usw.) werden auf allen Geräten synchronisiert. - Sie können einen neuen E-Mail-Client nutzen, ohne das Risiko einzugehen, alle Ihre E-Mails zu verlieren.	- Wenn Sie Ordner mit vielen E-Mails haben, kann es vorkommen, dass Sie bei einigen E-Mail-Clients längere Reaktionszeiten feststellen. - Die E-Mails belegen Speicherplatz auf dem Server.

Zusammenfassung

POP3, wenn:

• Sie sind die einzige Person, die Zugriff auf das Postfach hat, und verwenden hierfür nur ein einziges Gerät (Computer, Tablet, Smartphone usw.).
• Sie möchten nicht, dass E-Mails Speicherplatz auf Ihrem Webhosting-Konto belegen

IMAP, wenn:

• Sie möchten von mehreren Geräten aus auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen oder dieses für andere Nutzer freigeben.
• Sie möchten Ihre Dateien über mehrere Geräte hinweg synchronisieren.