E-Mail-KB-Artikel

35 Artikel: Einrichtung von E-Mail-Programmen, SPF, DKIM, DMARC und Zustellungsfehler.

E-Mail (elektronische Post) ist ein digitaler Nachrichtendienst, der es Nutzern ermöglicht, Nachrichten in elektronischer Form zu verfassen, zu versenden und zu empfangen. E-Mail-Nachrichten werden in der Regel als Text oder als Bilder angezeigt und können auch Anhänge enthalten, beispielsweise Dateien, Bilder, Videos usw. Die E-Mail-Nachrichten werden vom E-Mail-Server an die E-Mail-Adresse des Empfängers weitergeleitet.

550 E-Mail-Fehler

Erläuterungen zu den häufigsten SMTP-Fehlermeldungen der 550er-Reihe (z. B. „Sender verify failed“) sowie Lösungsvorschläge.

Aus welchen Teilen besteht eine E-Mail?

Der Aufbau einer E-Mail-Nachricht: Kopfzeile, Hauptteil und weitere Bestandteile, aus denen sich eine E-Mail zusammensetzt.

E-Mail auf Android in der Gmail-App einrichten

Hinzufügen eines Postfachs unter einer eigenen Domain via IMAP in der Gmail-App für Android: auf cPanel-Hosting und Webhosting, mit den richtigen Servern und ohne Zertifikatsfehler.

Einrichten von E-Mail in der Mail-App auf iPhone und Android

So fügen Sie ein E-Mail-Konto mit eigener Domain über die IMAP-Einstellungen zur iPhone-Mail-App und zur Android-Gmail-App hinzu.

Einrichtung von Apple Mail über IMAP auf einem Mac

Hinzufügen eines Postfachs in der Mac Mail-Anwendung: automatische Einrichtung über ein Konfigurationsprofil und manuelle Einrichtung auf cPanel-Hosting- und Webhosting-Konten.

Einrichtung von Outlook IMAP (neues Outlook für Windows)

Hinzufügen eines Postfachs Ihrer eigenen Domain in der neuen Outlook für Windows-Anwendung über IMAP, auf cPanel-Hosting und Webhosting, unter Angabe der richtigen Server und Ports.

Einrichtung von Thunderbird für IMAP

Hinzufügen eines IMAP-Postfachs in Thunderbird auf dem Computer und auf Android: automatische und manuelle Einrichtung, Server, Ports (993, 465), Ordner, Zertifikatsfehler.

Erläuterung der verschiedenen Exim-Statuscodes

Die vier Kategorien der Statuscodes des E-Mail-Programms Exim (2.X.X, 4.X.X, 5.X.X) und deren Bedeutung im Überblick.

Ermitteln der Outlook-Version

Wie lässt sich feststellen, welche Outlook-Version genau auf Ihrem Computer läuft, sowohl unter Windows als auch auf dem Mac?

Ist bei E-Mail-Adressen die Groß- und Kleinschreibung von Bedeutung?

Spielt die Groß- und Kleinschreibung in der E-Mail-Adresse eine Rolle? Beim Domainteil niemals, beim Teil vor dem @ laut Standard ja, in der Praxis jedoch so gut wie nie.

Ist E-Mail sicher?

Wie sicher ist E-Mail? Was schützt TLS und was nicht? Wie können Sie Ihr Konto schützen, und was ist zu tun, wenn jemand Zugriff auf Ihr Postfach erlangt hat?

Mein E-Mail-Konto wurde gehackt: Was ist zu tun?

Fremde E-Mails im Ordner „Gesendet“, unbekannte Weiterleitungen, zurückkommende E-Mails? So schließen Sie den Angreifer aus Ihrem Postfach aus – mit cPanel und einem Webhosting-Paket.

Nutzung von Webmail auf dem Smartphone

Zugriff auf das Postfach über das Smartphone oder einen Browser ohne App: Anmeldung bei Webmail über cPanel-Hosting auf dem Webhosting-Konto, Symbol auf dem Startbildschirm.

POP oder IMAP: Welches Protokoll soll ich wählen?

POP3 oder IMAP: Was ist der Unterschied zwischen den beiden E-Mail-Protokollen, und welches sollten Sie wählen, wenn Sie mehrere Geräte nutzen?

Stündliches E-Mail-Versandlimit: Wie viele E-Mails darf ich versenden?

Wie viele E-Mails dürfen pro Stunde im Rahmen der cPanel-, WordPress- und E-Mail-Hosting-Pakete versendet werden, was wird dabei berücksichtigt, was geschieht bei Überschreitung des Limits und welche Lösung gibt es...

Verschlüsselte E-Mails versenden: S/MIME und OpenPGP

Wann ist eine E-Mail-Verschlüsselung zwischen Endpunkten erforderlich, worin unterscheiden sich S/MIME und OpenPGP, wie richten Sie diese in Thunderbird ein und was schützt die Verschlüsselung nicht?

Wann wurde die E-Mail erfunden?

Wer hat die E-Mail erfunden und wann? Von Ray Tomlinsons ARPANET-E-Mail aus dem Jahr 1971 über das @-Zeichen, SMTP und MIME bis hin zur heutigen E-Mail-Kommunikation.

Warum kommt die E-Mail verspätet oder gar nicht an?

Verspätete oder fehlende E-Mails: So können Sie deren Weg im cPanel nachverfolgen, so lesen Sie die Kopfzeile, und dies sind die Gründe, warum es zu Verzögerungen durch die Grauliste und...

Warum landen manche E-Mails im Spam-Ordner?

Warum landet eine E-Mail im Spam-Ordner? Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC), IP- und Domain-Reputation, Inhalt, Reaktionen der Empfänger und was Sie dagegen tun können.

Was bedeuten die Bezeichnungen „CC“ und „BCC“ bei den E-Mail-Empfängern?

Was bedeuten die Felder „An“, „CC“ und „BCC“? Wann verwenden Sie welches Feld, und warum ist das BCC-Feld aus datenschutzrechtlicher Sicht wichtig?

Was ist der Unterschied zwischen einem Newsletter-Versanddienst und normalem E-Mail-Hosting?

Newsletter-Versand oder E-Mail-Hosting? Versandlimits, Listenverwaltung, Abmeldung und die Richtlinien der großen E-Mail-Anbieter: Wann ist welche Lösung erforderlich?

Was ist ein DKIM-Eintrag?

Was ist ein DKIM-Eintrag, wie funktionieren die digitale Signatur und der Selektor, wie lässt sich dies überprüfen und warum verlangen Gmail und Yahoo dies?

Was ist ein DMARC-Eintrag?

Was ist ein DMARC-Eintrag, wie baut er auf SPF und DKIM auf, was bedeuten die Tags „p“, „rua“ und „adkim“ und wie lässt er sich Schritt für Schritt einrichten?

Was ist ein SMTP-Server?

Was ist ein SMTP-Server, und wie gelangt eine gesendete E-Mail über mehrere Zwischenstationen zum Empfänger?

Was ist ein SPF-Eintrag?

Was ist ein SPF-Eintrag, wie schränkt er ein, welche Server E-Mails im Namen einer Domain versenden dürfen, und wie ist seine Entstehungsgeschichte?

Was ist eine E-Mail-Adressfälschung und wie kann ich sie verhindern?

Was ist E-Mail-Spoofing, wie lässt es sich anhand des E-Mail-Headers erkennen und wie können Sie Ihre Domain mit SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen schützen?

Was ist eine Phishing-E-Mail?

Was ist eine Phishing-E-Mail, mit welchen Tricks arbeitet sie, wie lässt sie sich erkennen und was sollten Sie tun, wenn Sie darauf geklickt oder Ihre Daten eingegeben haben?

Was ist eine „Catch-All“-E-Mail-Adresse und wann empfiehlt sich deren Verwendung?

Was ist eine Catch-All-E-Mail-Adresse, wie lässt sich die Standardadresse in cPanel einrichten, welche Risiken bestehen und wann ist ein Alias oder eine Weiterleitung vorzuziehen?

Welchen E-Mail-Client soll ich wählen?

Welchen E-Mail-Client sollten Sie wählen, wenn Sie mehrere Postfächer bequem von einem Ort aus verwalten möchten?

Wie groß ist mein Postfach und wie kann ich Speicherplatz freigeben?

Wie groß darf ein E-Mail-Postfach sein, wie lässt sich die Auslastung überprüfen und wie kann Speicherplatz darin freigegeben werden?

Wie können große Dateien per E-Mail versendet werden?

Versenden großer Dateien per E-Mail: Warum gibt es eine Anhangsgröße-Beschränkung und welche Alternativen gibt es: Cloud-Link, Hochladen auf eigenen Speicherplatz, Komprimierung oder SFTP.

Wie richte ich eine automatische Antwort (Autoresponder) ein?

Wie richtet man in cPanel eine automatische Antwort (Autoresponder) für ein E-Mail-Konto ein, beispielsweise für den Fall eines Urlaubs oder einer Abwesenheit?

Wie richte ich eine automatische Signatur in meinem E-Mail-Konto ein?

Einrichtung einer automatischen E-Mail-Signatur in Roundcube Webmail, Outlook, Thunderbird, Apple Mail und auf dem Smartphone, mit Tipps für eine gute Signatur.

Wie richte ich eine E-Mail-Weiterleitung ein?

Wie lässt sich in cPanel eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, damit E-Mails, die an eine bestimmte Adresse gesendet werden, automatisch in ein anderes Postfach weitergeleitet werden?

Wie richte ich mein E-Mail-Konto in Gmail als sekundäres Konto ein?

Verwaltung von E-Mail-Adressen mit eigener Domain in Gmail nach der Einstellung des POP3-Abrufs: Weiterleitung über cPanel und Versand im Namen der Domain-Adresse.

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