Faktorizacija (uradno prehod na večfaktorsko identifikacijo) je prehod stare domene .hu, zaščitene z listino, na danes uporabljani način identifikacije. Nato register uporabnika domene identificira z vnaprej navedenim e-poštnim naslovom oziroma telefonsko številko in mu ni treba za vsako spremembo pošiljati podpisanega papirja. Če je tvoja domena še zaščitena z listino, je nekatere spremembe mogoče začeti šele po faktorizaciji, zato lahko registrar od tebe zahteva izjavo.

Domena, zaščitena z listino, in večfaktorska domena

Domene .hu so prej registrirali na podlagi natisnjenega in podpisanega obrazca zahteve. Pravilnik o registraciji domen te domene imenuje domene, zaščitene z listino: identiteto uporabnika domene dokazuje podpisana listina.

Nove domene že nastanejo z večfaktorsko identifikacijo. Faktorji so kontaktni podatki uporabnika domene, s katerimi razpolaga le on:

• Enofaktorska zaščita: e-poštni naslov.
• Dvofaktorska zaščita: e-poštni naslov in telefonska številka (s kodo, prejeto po SMS ali v glasovnem sporočilu).

Ko je v zvezi z domeno potrebna identifikacija, register na navedene faktorje pošlje potrditev, uporabnik domene pa se identificira s klikom ali z vnosom kode. Dva faktorja dajeta večjo varnost, saj domene ni mogoče odnesti, tudi če ima nekdo dostop le do e-poštnega računa.

Kdaj je faktorizacija obvezna?

Po pravilniku je treba pri domeni, zaščiteni z listino, pred naslednjimi spremembami preiti na večfaktorsko identifikacijo:

• Zahteva za avtorizacijsko kodo (kodo EPP), na primer ko domeno prenašaš k drugemu registrarju. Za domeno, zaščiteno z listino, stari registrar ne more zahtevati kode, takrat pogosto naletiš na sporočilo o napaki „Domain nem faktor alapú” (domena ni večfaktorska).
• Prenos na drugega uporabnika, torej zamenjava uporabnika domene (razen prenosa na podlagi listine).
• Sprememba ključnih podatkov uporabnika domene: pri podjetju ime, davčna številka ter pravno nasledstvo ali preoblikovanje, pri fizični osebi vpisani osebni podatki. Za spremembo poštnega naslova faktorizacija ni potrebna.

Brez faktorizacije je mogoče opraviti podaljšanje domene in spremembo imenskih strežnikov.

Prenos k aWh

Če k nam od drugega registrarja preneseš domeno .hu, zaščiteno z listino, ti ni treba zahtevati avtorizacijske kode: domena pride z listino, prehod na večfaktorsko identifikacijo pa med prenosom zahtevamo mi. Za to po začetku prenosa pošljemo izjavo za izpolnitev. Potek prenosa opisuje članek o prenosu domene.

Potek faktorizacije pri aWh

1. Pošljemo izjavo. Po e-pošti prejmeš sporočilo „Nyilatkozat faktorizáláshoz” (izjava za faktorizacijo) z imenom domene in izjavo, vnaprej izpolnjeno po predlogi registra. Za podjetja in društva je v njem predloga za pravne osebe, za fizične osebe in samostojne podjetnike pa predloga za fizične osebe.
2. Izpolniš in podpišeš jo. Preveri in po potrebi popravi podatke, izpolni manjkajoča polja in izjavo podpiši na enega od spodaj opisanih načinov.
3. Pošlješ jo nazaj. Podpisano izjavo nam pošlji v odgovoru ali kot prilogo zahtevku za podporo. Naši sodelavci jo preverijo in predložijo registru.
4. Potrdiš svoje podatke. Register na e-poštni naslov, naveden v izjavi, pošlje potrditveno sporočilo (pri dvofaktorski zaščiti tudi kodo na telefonsko številko). Klikni povezavo v sporočilu in odobri podatke.
5. Presoja. Sodelavec registra preveri izjavo. Če je vse v redu, domena postane večfaktorska, na e-poštni naslov za obvestila uporabnika domene pa prispe povzetek podatkov domene. Če kaj manjka, te obvestimo, kaj je treba dopolniti.

Postopek je treba zaključiti v 30 dneh od začetka, sicer register zahtevo izbriše in je treba začeti znova. Če potrditveno sporočilo ne prispe, preveri tudi mapo z neželeno pošto in nam piši: lahko ga pošljemo znova.

Na kaj paziti pri izpolnjevanju?

Izjavo moramo najpogosteje znova zahtevati, ker je ostalo prazno obvezno polje:

• Identifikator vlagatelja: pri fizični osebi številka osebnega dokumenta (osebne izkaznice, potnega lista ali vozniškega dovoljenja), pri podjetju davčna številka.
• E-poštni naslov postopka potrditve: sem bo prispelo potrditveno sporočilo registra, zato navedi naslov, ki ga redno bereš. Pri dvofaktorski zaščiti izpolni tudi telefonsko številko.
• Podatki uporabnika domene: ime in naslov morata ustrezati trenutnim, resničnim podatkom. Če sta se ime ali sedež podjetja spremenila, vpiši nove podatke.

Kako jo lahko podpišeš?

Izjava mora biti zasebna listina s polno dokazno močjo. V praksi so uporabni naslednji načini:

• Mobilna aplikacija Digitális Állampolgárság (DÁP): PDF lahko overiš s storitvijo aplikacije za overjanje dokumentov in nam vrneš overjeno datoteko. To je najhitrejši način za fizične osebe in samostojne podjetnike. Mesto overitve AVDH, ki jo je prej uporabljalo veliko ljudi, je danes prevzel DÁP.
• Kvalificirani elektronski podpis: če ga imaš, lahko PDF podpišeš elektronsko.
• Lastnoročni podpis z dvema pričama: izjavo natisneš, lastnoročno podpišeš, podpišeta pa jo tudi dve priči, ki čitljivo navedeta svoje ime in naslov. Pošlji skeniran izvod.
• Podpis v imenu podjetja: pri podjetju ali društvu jo v imenu organizacije podpiše oseba, pooblaščena za zastopanje, in priloži overjen vzorec podpisa ali vzorec podpisa, ki ga je sopodpisal odvetnik. Takrat priče niso potrebne. Oseba, pooblaščena za zastopanje podjetja, jo lahko podpiše tudi digitalno (z DÁP ali kvalificiranim podpisom); če organizacijo zastopa več oseb skupaj, jo morajo podpisati vse.

Izjava je sprejemljiva tudi s sopodpisom odvetnika ali notarsko overitvijo. O uporabi Ügyfélkapu+ in DÁP najdeš vodnik tudi na našem blogu.

Pogosta vprašanja

Ali moram faktorizirati zdaj, če ne želim ničesar spreminjati? Ne. Domena, zaščitena z listino, deluje tudi brez faktorizacije in jo je mogoče podaljšati. Prehod je potreben, ko želiš opraviti katero od zgoraj naštetih sprememb.

Koliko časa traja? Če je izjava popolna in podatke v potrditvenem sporočilu hitro odobriš, presoja registra običajno traja nekaj delovnih dni. Dopolnjevanje nepopolne izjave je najpogostejši vzrok zamude.

Kako vem, ali je moja domena zaščitena z listino? Če je bila domena registrirana še s starim obrazcem zahteve in od takrat ni bila faktorizirana, je zaščitena z listino. Če nisi prepričan, nam piši z imenom domene in bomo preverili.

Kaj storiti, če je podjetje, ki je uporabnik domene, prenehalo ali je fizična oseba umrla? V tem primeru lahko zadevo uredi pravni naslednik ali dedič, z listinami, ki dokazujejo pravno nasledstvo ali dedovanje. Te primere obravnavamo posamično, zato na portalu za stranke odpri zahtevek za podporo in sporočili ti bomo, katere dokumente potrebuješ.

Splošna pravila domen .hu povzema članek o pravilih registracije domen .hu, vloge udeležencev pa pojasnjuje članek Register, registrar, registrant: kdo je kdo?.