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Ach, diese berühmten letzten Worte: „Irgendwann mache ich mal ein Backup.“ Wie viele Dokumente, Fotos, Videos und vieles mehr sind sinnlos zerstört worden und für immer verloren gegangen, weil dieses „Irgendwann“ nie kam. Ihre Daten sind nur einen Festplattenausfall davon entfernt, verloren zu gehen.
Das Traurige ist, dass niemand glaubt, dass es ihm selbst passieren kann. Das System wird beschädigt, das Handy fällt in die Toilette, der Hund zerkaut das iPad. Nicht umsonst spricht man von Unfällen und nicht von vorhersehbaren Ereignissen. Sie haben nicht in der Hand, wann sie passieren, aber Sie können Gift darauf nehmen, dass sie im ungünstigsten Moment eintreten.
Sie müssen sich aber nicht den Launen des Schicksals ausliefern. Sie können Ihres eigenen Glückes Schmied sein, wenn Sie wachsam sind und Ihre Daten sichern. Dieser Artikel hilft Ihnen zu entscheiden, wovon und wie oft Sie ein Backup erstellen sollten.
Die große Frage
Wenn Sie überlegen, von welchen Daten Sie ein Backup erstellen sollen, stellen Sie sich die große Frage: „Wie groß wäre das Problem, wenn ich diese Dateien verlieren würde?“ Ihre wöchentliche Einkaufsliste müssen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht sichern. Aber wie steht es mit Ihren Steuerunterlagen der letzten Jahre? Sichern Sie sie. Und Ihr Lebenslauf? Den auch! Die digitalen Fotos Ihrer Hochzeit? Wenn Sie nicht für immer auf dem Sofa schlafen wollen, tun Sie verdammt gut daran, auch diese zu sichern. Wenn Sie für Ihre Arbeit ständig einen Desktop-PC oder Laptop nutzen, etwa weil Sie Autor oder Grafikdesigner sind, sollten Sie Ihre Arbeiten sichern. Dasselbe gilt für Finanzinformationen, Einkäufe, wichtige E-Mails und Informationen zu Ihrer persönlichen finanziellen Situation. Erstellen Sie auch Backups von Dateien, für die Sie bezahlt haben, etwa E-Books, PDFs oder Musik (da denke ich sofort an iTunes). Wenn es etwas Schmerzhafteres gibt, als Dateien zu verlieren, dann ist es, erneut für sie bezahlen zu müssen, statt sie einfach wiederherzustellen.
Wenn Sie sich um die lebenswichtigen Dinge gekümmert haben, kommen die, die zwar nicht entscheidend für Ihr Leben sind, deren Verlust und Ersatz aber trotzdem lästig wäre. Da fallen einem sofort die Lesezeichen und Schnellzugriffe auf Lieblingsseiten im Browser ein. Überlegen Sie: Wenn Sie die letzten 18 Monate damit verbracht haben, eine Liste Ihrer häufig besuchten Websites aufzubauen, möchten Sie dann nicht auch eine Kopie davon für den Fall eines fatalen Fehlers haben?
Zum Glück bieten heute alle Browser wie Chrome, Edge oder Firefox eine einfach zu bedienende Funktion zum Wiederherstellen von Lesezeichen. Auch für Smartphones gibt es Methoden, um die Lesezeichen unter Android oder iOS wiederherzustellen. Wie man schon fast floskelhaft sagt: „Dafür gibt’s eine App!“
Die Dreierregel
Ja, das klingt, als stecke etwas Magisches und Mystisches dahinter, aber hier geht es um etwas anderes. Die Dreierregel besagt, dass Ihre Daten gleichzeitig in drei verschiedenen Formen existieren sollten. Wie beim Wasser, wenn man so will: Was beim Wasser fest, flüssig und gasförmig ist, sind hier die Originaldaten, eine Kopie in einer Form und eine Kopie in einer anderen Form. Am besten befindet sich diese andere Form an einem entfernten Ort, etwa bei Dropbox oder einem ähnlichen cloudbasierten Speicherdienst.
Übrigens bedeutet ein Backup nicht, die Dateien einfach in ein anderes Verzeichnis auf demselben Rechner zu kopieren. Was passiert, wenn jemand einen ganzen Krug Sangria über Ihren Laptop kippt? Nun, erstens ist die Sangria alle, was schon tragisch genug ist, aber noch etwas wichtiger: Ihr Laptop wird zu einem sehr teuren Briefbeschwerer, und die Originaldateien gehen samt ihren Kopien mit Ihrem toten System unter.
Wie oft sollten Sie ein Backup erstellen?
Gute Frage. Wie oft ändern Sie Ihre Dateien? Da es nicht sehr praktisch ist, jede einzelne Kopie bei jeder kleinen Änderung zu aktualisieren, planen Sie lieber einen festen Termin für Ihre Backups in Ihre Wochenroutine ein. Eine gute Lösung kann sein, zu Beginn jeder neuen Woche auch gleich die neuen Backups zu erstellen.
Natürlich hängt das auch davon ab, von welcher Art von Daten Sie bereits ein Backup erstellt haben. Von Dingen, die sich nie ändern, wie den bereits erwähnten abgeschlossenen Projekten oder Hochzeitsfotos, müssen Sie offensichtlich nicht ständig neue Kopien anlegen. Verlassen Sie sich auf Ihren gesunden Menschenverstand.
Ein weiser Rat zum Abschied
Verlassen Sie sich nicht auf nur eine einzige Form der Datenspeicherung. Selbst die Cloud ist keine absolut sichere Lösung. Behalten Sie Ihre Daten auf Ihrem Rechner, erstellen Sie eine Kopie auf einem externen Datenträger (bewahren Sie diesen nicht in der Nähe Ihres Computers auf, sonst verfehlt er seinen Zweck) und speichern Sie sie zusätzlich in der Cloud.
Es gibt zwar keine Möglichkeit, Ihre Daten völlig unverwundbar gegen Schäden zu machen, aber mit diesen Schritten können Sie die Chancen zu Ihren Gunsten verschieben. Viel Glück!