Ah, te slavne zadnje besede: »Varnostno kopijo bom naredil kdaj pozneje.« Koliko dokumentov, fotografij, videoposnetkov in še česa je nesmiselno propadlo in za vedno izginilo, ker ta »pozneje« ni nikoli prišel. Tvoji podatki so le eno okvaro trdega diska oddaljeni od tega, da izginejo.

Žalostno je, da nihče ne verjame, da se to lahko zgodi tudi njemu. Sistem se pokvari, telefon pade v straniščno školjko, pes zgrize iPad. Takim dogodkom z razlogom pravimo nesreče in ne predvidljivi dogodki. Ni od tebe odvisno, kdaj se bodo zgodili, lahko pa staviš, da se bodo zgodili ob najslabšem možnem času.

A ni ti treba, da se prepustiš muham usode. Sam si lahko kovač svoje sreče, če si pozoren in varnostno kopiraš svoje podatke. Ta članek ti bo pomagal presoditi, kaj in kako pogosto moraš varnostno kopirati.

Veliko vprašanje

Ko se odločaš, katere podatke varnostno kopirati, si zastavi veliko vprašanje: »V kako velikih težavah bi bil, če bi te datoteke izgubil?« Z veliko verjetnostjo lahko rečemo, da tedenskega nakupovalnega seznama ni treba varnostno kopirati. Kaj pa davčne evidence zadnjih let? Shrani jih. Pa življenjepis? Tudi tega! Digitalne fotografije s tvoje poroke? Če ne želiš do konca življenja spati na kavču, prekleto dobro storiš, če shraniš tudi te. Če pri delu ves čas uporabljaš namizni ali prenosni računalnik, ker si na primer pisatelj ali grafični oblikovalec, moraš varnostno kopirati svoje delo. Enako velja za finančne podatke, nakupe, pomembna e-poštna sporočila in podatke o tvojem osebnem finančnem stanju. Varnostno kopiraj tudi datoteke, za katere si plačal, na primer e-knjige, PDF-je ali glasbo (pri tem takoj pomislim na iTunes). Če je kaj bolj boleče od izgube datotek, je to, da moraš zanje znova plačati, namesto da bi jih preprosto obnovil.

Ko poskrbiš za življenjsko pomembne stvari, pridejo na vrsto tiste, ki v tvojem življenju niso ključne, a bi te vseeno neprijetno prizadelo, če bi jih izgubil in jih moral nadomestiti. Najprej se spomnim zaznamkov v brskalniku in bližnjic do najljubših strani. Pomisli: če si zadnjih 18 mesecev gradil seznam pogosto obiskanih spletnih strani, ali ne bi želel imeti njegove kopije za primer usodne napake?

Na srečo imajo danes vsi brskalniki, kot sta Explorer ali Firefox, preprosto funkcijo za obnovo zaznamkov. Tudi pri pametnih telefonih obstajajo načini za obnovo zaznamkov v sistemih Android ali iOS. Kot pravi že skoraj oguljena fraza: »Za to obstaja aplikacija!«

Pravilo treh kopij

Da, sliši se, kot da bi šlo za nekaj čarobnega in skrivnostnega, a tokrat gre za nekaj malo drugega. Pravilo treh kopij pravi, da morajo tvoji podatki hkrati obstajati v treh različnih oblikah. Kot pri vodi, če pomisliš: kar so pri vodi trdno, tekoče in plinasto stanje, so v tem primeru izvirni podatki, kopija v eni obliki in kopija v drugi obliki. Najbolje je, če je ta druga oblika na oddaljeni lokaciji, na primer v Dropboxu ali podobni storitvi za obnovo v oblaku.

Mimogrede, varnostno kopiranje ne pomeni, da datoteke shraniš še v drugo mapo na istem računalniku. Kaj se zgodi, če nekdo pride mimo in na tvoj prenosnik zlije cel vrč sangrije? No, najprej ti zmanjka sangrije, kar je že samo po sebi tragedija, a kar je nekoliko pomembneje: tvoj prenosnik postane zelo drag obtežilnik za papir, izvirne datoteke pa skupaj s kopijami umrejo s tvojim mrtvim sistemom.

Kako pogosto varnostno kopirati?

Dobro vprašanje. Kako pogosto spreminjaš svoje datoteke? Ker ni ravno praktično, da bi vsako kopijo posodobil ob vsaki najmanjši spremembi, si raje v tedensko rutino vključi stalen termin za varnostno kopiranje. Dobra rešitev je, da ob začetku novega tedna hkrati narediš tudi nove varnostne kopije.

Seveda je vse to odvisno tudi od tega, katere vrste podatkov si že varnostno kopiral. Stvari, ki se nikoli ne spreminjajo, kot so prej omenjeni končani projekti ali poročne fotografije, očitno ni treba nenehno znova kopirati. Zanesi se na zdrav razum.

Za slovo nekaj modrih besed

Ne zaupaj le eni sami obliki shranjevanja podatkov. Niti oblak ni povsem zanesljiva rešitev. Podatke pusti na računalniku, kopiraj jih na prenosni nosilec (tega ne hrani blizu računalnika, ker potem ne izpolni svojega namena) in jih shrani tudi v oblak.

Čeprav podatkov ni mogoče povsem zavarovati pred poškodbami, lahko s temi koraki verjetnost obrneš sebi v prid. Veliko sreče!

• varnostne kopije
• za začetnike
• vodniki