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cPanel ist bei der Verwaltung eines Webhostings äußerst nützlich, weil es nicht nur die grundlegenden Einstellungen erleichtert, sondern auch den Zugriff auf praktische Zusatzfunktionen wie die Einrichtung und Verwaltung von E-Mail-Adressen.
Eine E-Mail-Adresse, die an das Webhosting bzw. den Domainnamen gebunden ist, ist heute für jedes Unternehmen grundlegend, denn sie verleiht ihm ein deutlich professionelleres Erscheinungsbild. Dank cPanel können Sie sie auch ohne jegliche Vorkenntnisse einfach einrichten.
Sehen wir uns an, welche Möglichkeiten Sie bei der Verwaltung Ihrer E-Mail-Konten haben!
Wo fangen wir an?
cPanel hat eine übersichtliche grafische Oberfläche, in der ein eigener Bereich zu den E-Mail-Konten führt. Je nach Einstellung sehen Sie ihn nach der Anmeldung sofort oder nach kurzem Scrollen.
Auf den ersten Blick sehen Sie sehr viele Einstellungen und Funktionen, denn hier verwalten Sie E-Mail-Filter, Spamfilter und sogar automatische Antworten und Mailinglisten. Lassen Sie sich davon aber nicht abschrecken: Die Einstellungen sind einfacher, als Sie denken.
Sehen wir uns die wichtigsten Möglichkeiten an!
E-Mail-Konto hinzufügen
Die erste und wichtigste Funktion, die Sie benötigen, ist das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos. Hier können Sie E-Mail-Adressen anlegen und natürlich auch wieder löschen, sodass Sie je nach Größe und Kapazität Ihres Webhostings sogar jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens ein eigenes Konto einrichten können.
Klicken Sie in cPanel einfach auf den Menüpunkt „E-Mail-Konten“ und dann auf „Erstellen“, um die ersten Einstellungen vorzunehmen. Sie können die genaue Adresse festlegen und angeben, zu welchem Domainnamen sie gehören soll – falls Sie mehrere haben –, ein Passwort festlegen oder generieren und auch bestimmen, wie viel Speicherplatz des Hostings dieses Konto erhält.
E-Mails weiterleiten
Neben dem Anlegen und Löschen ist gerade für Unternehmen die Weiterleitung von E-Mails sehr wichtig, denn es kann vorkommen, dass eine bestimmte Nachricht von allen Kollegen mit gleichen oder ähnlichen Aufgaben gesehen werden muss.
Was auch immer der Anlass ist: In cPanel nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen unter dem Menüpunkt „Weiterleitungen“ vor. Hier lässt sich alles sehr genau festlegen, etwa von welcher E-Mail-Adresse die Nachrichten wohin genau weitergeleitet werden sollen.
Gerät verbinden
In unserem hektischen Alltag schreiben wir heute die meisten E-Mails auf dem Smartphone. Die in cPanel eingerichteten E-Mail-Adressen lassen sich natürlich ganz einfach mit dem Smartphone und anderen Geräten verbinden, damit Sie wichtige Nachrichten immer erhalten.
Um ein Gerät zu verbinden, öffnen Sie einfach den Bereich „E-Mail-Konten“ – in dem Sie auch E-Mail-Adressen hinzufügen und löschen –, klicken bei der gewünschten E-Mail-Adresse unter den verfügbaren Optionen auf „Geräte verbinden“ (Connect Devices) und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Wo sehe ich die Nachrichten, die an die in cPanel eingerichteten E-Mail-Konten gehen?
Wenn Sie in cPanel eine E-Mail-Adresse anlegen, erhalten Sie an die bei der Registrierung angegebene Adresse sofort einen Link, über den Sie den Webmail-Dienst erreichen. Sie finden ihn übrigens auch direkt in cPanel, wenn Sie im Bereich „E-Mail-Konten“ bei der gewünschten E-Mail-Adresse auf „Check Email“ klicken.