Slovenščina
Magyar
English
Deutsch
Na voljo je veliko brezplačnih ponudnikov e-pošte, ki jih lahko uporabljaš za podjetje ali za zasebne namene. Čeprav je zamisel, da ti ni treba plačati niti centa, lahko mamljiva, e-poštni naslovi, ustvarjeni na teh platformah, nikakor niso profesionalni, poleg tega imajo lahko veliko omejitev ali pa se pojavijo vprašanja o varnosti podatkov.
Takrat je lahko koristno zanesljivo e-poštno gostovanje. Namesto splošnega e-poštnega naslova, na primer mojepodjetje23@gmail.com, lahko ustvariš e-poštne naslove z lastnim domenskim imenom podjetja, na primer info@podjetje.si ali racuni@podjetje.si.
V tem članku pogledamo, kaj je e-poštno gostovanje in zakaj je vredno razmisliti o njem.
Uvod v storitev e-poštnega gostovanja
E-poštno gostovanje je storitev, ki omogoča pošiljanje, prejemanje in hranjenje e-pošte na strežniku, ki ga zagotavlja ponudnik gostovanja. Pogosto vključuje tudi dodatne funkcije, na primer upravljanje koledarja in imenika ter varnostne funkcije.
Ena najprivlačnejših lastnosti storitev e-poštnega gostovanja v primerjavi z brezplačnimi ponudniki (na primer Gmail ali Hotmail) je, da imaš večji nadzor nad podatki in da lahko ustvariš povsem lastne poslovne ali družinske e-poštne naslove.
4 prednosti uporabe e-poštnega gostovanja
Domena podjetja v e-poštnem naslovu povečuje zaupanje
Poleg tega, da tvojemu e-poštnemu naslovu da bolj profesionalen videz, lahko uporaba lastnega domenskega imena izboljša tudi zaupanje v blagovno znamko.
Z drugimi besedami: sporočila z domene podjetja kupci in stranke takoj povežejo s tvojo blagovno znamko in jih ne spregledajo (niti po nesreči).
Poleg tega trdna identiteta blagovne znamke tvoje podjetje naredi dostopnejše za potencialne stranke ali kupce. Če ne morejo zlahka komunicirati s tabo, lahko potencialne stranke izgubiš.
S tem smo prišli do še ene dragocene plati e-poštnega gostovanja: omogoča preprosto upravljanje več naslovov. Imaš lahko na primer račune za oddelek za obračun, za zahtevke za podporo in za splošne stike. Tako lahko tvoje stranke stopijo v stik s pravim članom tvoje ekipe.
E-poštna storitev raste skupaj s tvojim podjetjem
Razširljivost je pomembna lastnost vseh področij tvojega podjetja. Z e-poštnim strežnikom lahko zadostiš svojim potrebam kratkoročno in dolgoročno. To lahko vključuje namensko podporo, povečano zmogljivost shranjevanja ali preprosto dodajanje novih naslovov na domeno.
Če želiš, da tvoje podjetje ali spletna stran v prihodnosti raste, je e-poštno gostovanje ena najboljših možnosti za zagotovitev glavne kontaktne točke. Pakete je ne le običajno mogoče prilagoditi tvojim potrebam, temveč lahko ponujajo tudi visoko zmogljivost in več plasti dodatne varnosti.
Odvisno od ponudnika e-pošte in paketa lahko ustvariš celo neomejeno število računov. Ne glede na to, ali dodajaš naslove za več zaposlenih ali ustvarjaš nove račune na svoji spletni strani, je to lahko koristno pri zadovoljevanju rastočih potreb tvojega podjetja.
Povečaš lahko varnost svojega poštnega predala
O varnosti doslej še nismo govorili. Ker se je število uhajanj podatkov v zadnjih letih drastično povečalo, je to razumljivo za mnoge prva prednostna naloga.
Šifriranje lahko prepreči, da bi tvoja e-poštna sporočila bral kdo drug kot prejemnik. Če moraš ekipi ali strankam pošiljati zaupne informacije, je to lahko ključna varnostna funkcija.
S prilagodljivimi nastavitvami filtra virusov in neželene pošte lahko podrobna pravila ustvariš globalno ali le za posamezen poštni predal, lahko pa vse skupaj prepustiš nam, tako da e-pošto uporabljaš brez skrbi.
E-poštno storitev lahko povežeš tudi z drugimi orodji
E-poštno gostovanje običajno ponuja veliko možnosti, ki lahko izboljšajo poslovne procese. Uporabiš ga lahko na primer za pošiljanje e-novic strankam o novih storitvah.
Koledar in imenik upravljaš na enem mestu in ne glede na to, ali ju pogledaš z računalnika ali mobilnega telefona, sta vedno posodobljena.
Zato je vredno razmisliti, katere dodatne funkcije ponuja e-poštno gostovanje za dopolnitev tvojih orodij. Navsezadnje ti kakovosten ponudnik olajša življenje, ker ti da orodja, ki jih potrebuješ za uspeh.