Če si samostojni podjetnik ali imaš malo podjetje, verjetno večino komunikacije s strankami, dobavitelji in drugimi stiki opraviš po e-pošti. E-poštni naslov, ki ga uporabljaš za poslovno komunikacijo, pove veliko o tvojem podjetju, kakovost e-poštnega gostovanja pa ima lahko pomembno vlogo pri tem, da ostaneš organiziran in kos položaju. Tu pogledamo, zakaj samozaposleni potrebujejo profesionalno e-poštno gostovanje.

1. Tvoj nastop naredi bolj profesionalen

S profesionalnim e-poštnim gostovanjem lahko za e-pošto uporabljaš poslovno domensko ime. Tako lahko namesto naslova @gmail.com ali @outlook.com uporabljaš naslov @imetvojegapodjetja.com. To lahko takoj vpliva na tiste, ki prejmejo tvojo e-pošto, saj deluješ profesionalno, kar je lahko koristno za samozaposlene, ko tekmujejo z večjimi podjetji. Korake ustvarjanja poslovnega e-poštnega naslova smo opisali v ločenem vodniku.

2. Povečuje zaupanje in verodostojnost

Danes stranke pričakujejo, da imajo podjetja, s katerimi poslujejo, e-poštni naslov z lastno domeno. Ko ljudje prejmejo poslovno e-pošto iz brezplačnih e-poštnih storitev, jih to lahko navda s sumom, ali je sporočilo pristno ali ne. Navsezadnje lahko vsakdo ustvari račun Gmail ali Outlook in ustvari vtis, da je podjetje. Ogromno neželene in lažne e-pošte se pošlje z brezplačnimi e-poštnimi naslovi.

Ena največjih prednosti e-poštnega naslova z lastno domeno je, da je domena tvoja. Ko ljudje prejmejo e-pošto s takega naslova, to poveča zaupanje, da je pristna, in jim da več zaupanja, da bodo uporabili tvoje storitve.

3. Ščiti ugled tvoje blagovne znamke

Ko kupiš domensko ime, ga ne more uporabljati nihče drug. To preprečuje, da bi ga kupila druga podjetja in z imenom in ugledom tvojega podjetja odvzela tvoje kupce. Preprečuje tudi, da bi ga kupili kibernetski kriminalci in ga uporabili za zavajanje tvojih strank.

4. Več e-poštnih naslovov

Ena najpomembnejših prednosti profesionalnega e-poštnega gostovanja z lastnim domenskim imenom je, da lahko za svoje podjetje uporabljaš več e-poštnih naslovov. Čeprav samozaposleni morda nimajo veliko zaposlenih, ima lahko vsak od njih svoj poslovni e-poštni naslov. Podjetje lahko prikažeš celo večje, kot je v resnici, če za različne namene ustvariš različne e-poštne naslove, tako da je videti, kot da imaš več oddelkov, na primer prodaja@, podpora@ in finance@. Ustvariš lahko celo naslove za posebne stvari, na primer novice@.

5. Naredi več s svojo e-pošto

S profesionalnim e-poštnim gostovanjem lahko s svojo e-pošto narediš veliko več. Ustvarjanje, upravljanje in brisanje e-poštnih računov postane veliko preprostejše, do e-pošte lahko dostopaš prek spletne pošte iz katerega koli brskalnika ali jo povežeš s svojimi najljubšimi aplikacijami, na primer z Outlookom, za uporabo na računalniku in telefonu. Nastaviš lahko tudi posredovanje e-pošte in samodejne odgovore ter ustvarjaš in deliš koledarje, imenike in opravila, vse prek preproste nadzorne plošče.

6. Prihraniš čas in povečaš varnost

Poštne predale preplavlja neželena pošta, med katero lahko veliko sporočil prinaša varnostne grožnje, na primer lažno predstavljanje, priponke, ki namestijo zlonamerno programsko opremo, ali povezave na zlonamerna spletna mesta. Nekateri paketi profesionalnega e-poštnega gostovanja vključujejo filter neželene pošte poslovne ravni. Z izločanjem velike večine neželene pošte lahko vsak teden prihraniš več ur čiščenja poštnega predala in zaščitiš svoje naprave pred zlonamerno programsko opremo, izsiljevalsko programsko opremo, lažnim predstavljanjem in drugimi varnostnimi grožnjami.

7. Uporabi domeno za e-pošto in za spletno stran

Isto domensko ime, ki ga uporabljaš za e-poštni naslov, lahko uporabiš tudi za gostovanje spletne strani. Če še nimaš poslovne spletne strani, je to povsem smiselno, saj omogoča, da je tvoje podjetje mogoče najti na internetu in ga vidi veliko več potencialnih strank. Poleg tega paketi spletnega gostovanja pogosto že vključujejo profesionalno e-pošto, tako da te to ne stane več. S preprostimi orodji za izdelavo spletnih strani, na primer z namestitvijo WordPressa z enim klikom, pa si lahko na spletu v trenutku.

8. Zaščiti prejemnike s potrdili za e-pošto

Kibernetski kriminalci lahko tvoje stranke napadejo z lažnimi e-poštnimi sporočili, ki so videti, kot da prihajajo iz tvojega podjetja. Včasih je te ponaredke zelo težko ločiti od pravih, zato jim mnogi nasedejo.

E-poštna potrdila SSL tvoje stranke ščitijo tako, da preverijo, ali prejeto sporočilo res prihaja od tebe in ne od nekoga drugega. Za dvojno zaščito so e-poštna sporočila in priponke ob pošiljanju šifrirani, zato jih na poti ni mogoče prestreči ali spremeniti.

Zaključek

Za samozaposlene, ki še vedno uporabljajo brezplačne e-poštne storitve, kot sta Gmail ali Outlook, lahko profesionalno e-poštno gostovanje pozitivno vpliva na posel. Z lastno domeno in storitvijo gostovanja lahko deluješ bolj profesionalno, povečaš zaupanje strank, komuniciraš učinkoviteje in varneje ter zmanjšaš čas, porabljen za razvrščanje neželene pošte.

• e-pošta
• podjetništvo
• izbira domene
• za začetnike