Na gostovanjih cPanel arhiviranje e-pošte (Archive) samodejno shrani kopijo pošte domene na strežnik. Koristno je, če je treba sporočila poiskati tudi, ko jih je uporabnik že izbrisal iz svojega poštnega predala, na primer zaradi reklamacij strank, računovodskih vprašanj ali notranjega pravilnika.

Kaj sistem arhivira?

• Dohodna e-poštna sporočila: sporočila, ki prispejo na kateri koli naslov domene.
• Odhodna e-poštna sporočila: sporočila, poslana iz računov domene.

Arhiviranje poteka pred izvajanjem poštnih filtrov, zato v arhiv pridejo tudi sporočila, označena kot neželena. Sporočil, ki so prispela pred vklopom, funkcija naknadno ne shrani.

Koraki vklopa

1. Prijavi se v vmesnik cPanel.

2. V skupini E-pošta klikni točko menija Arhiv.

   

3. V tabeli Upravljanje arhiviranja v vrstici domene označi, kaj želiš arhivirati (Dohodna e-poštna sporočila, Odhodna e-poštna sporočila).

4. Na seznamu, ki se prikaže ob označeni vrsti, izberi čas hrambe: 1 mesec, 3 mesece, 6 mesecev, 1 leto, 2 leti, 5 let, 10 let, Vedno ali Po meri (v dnevih). Po izteku časa hrambe sistem starejša arhivirana sporočila samodejno izbriše. Nastavitev začne veljati takoj, brez ločenega shranjevanja.

   

Na vrhu strani, v razdelku Privzeta konfiguracija arhiva, lahko nastaviš, katere vrste naj sistem arhivira pri pozneje dodanih novih domenah; z gumbom Uporabi za vse svoje domene bo ta nastavitev veljala tudi za vse obstoječe domene.

Dostop do arhiva

Če je arhiviranje vklopljeno, se v vrstici domene prikažejo tri povezave:

• Dostop IMAP: podatki arhivskega računa samo za branje, ki ga lahko nastaviš v poštnem programu (Thunderbird, Outlook itd.). Dohodni strežnik je mail.tvoja-domena.si, vrata 993 (SSL/TLS). Sporočila se prikažejo v mapah, razdeljenih po dnevih.
• Prenos arhiva: arhiv je mogoče prenesti kot datoteko .zip.
• Dostop do spletne pošte: arhiv se odpre v brskalniku, v spletni pošti.

Arhiv je tudi v mapi mail začetnega imenika, zato je dosegljiv tudi prek FTP ali v Upravitelju datotek.

Imena dnevnih map in razvrščanje sporočil potekajo po časovnem pasu GMT (UTC), zato je lahko na primer sporočilo, poslano malo po polnoči, tudi v mapi prejšnjega dne.

Prostor in hramba

Arhiv zaseda prostor na istem gostovanju kot poštni predali in se šteje v prostor paketa. Pri prometnih poštnih predalih lahko dolga (na primer neomejena) hramba hitro zahteva veliko prostora, zato je vredno občasno preveriti porabo diska. Če zmanjkuje prostora, skrajšaj čas hrambe ali stari arhiv prenesi in izbriši. O upravljanju velikosti poštnih predalov govori članek o kvoti poštnega predala in sproščanju prostora.

Pomembno je, da arhiv ne nadomešča varnostne kopije: sporočila so na istem strežniku kot izvirniki. O podatkih, ki jih je mogoče obnoviti iz dnevne varnostne kopije gostovanja, piše članek o obnovitvi datotek in podatkovnih baz.

Če ne vidiš točke menija Arhiv

Vmesnik Arhiv se prikaže le, če je omogočen na ravni strežnika. Če ga v cPanelu ne najdeš (niti z vnosom v iskalno polje), odpri zahtevek v portalu za stranke in pomagali ti bomo.