A cPanel tárhelyeken az e-mail archiválás (Archive) a domain leveleiről automatikusan másolatot ment a szerverre. Akkor hasznos, ha a leveleket akkor is vissza kell tudni keresni, ha a felhasználó már törölte őket a postafiókjából, például ügyfélreklamációk, könyvelési kérdések vagy belső szabályzat miatt.

Mit archivál a rendszer?

• Bejövő e-mail üzenetek: a domain bármelyik címére érkező levelek.
• Kimenő e-mail üzenetek: a domain fiókjaiból küldött levelek.

Az archiválás a levélszűrők lefutása előtt történik, ezért a spamnek jelölt levelek is bekerülnek az archívumba. A bekapcsolás előtt érkezett leveleket a funkció utólag nem menti el.

A bekapcsolás lépései

1. Jelentkezzen be a cPanel felületére.

2. Az E-mail csoportban kattintson az Archívum menüpontra.

   

3. Az Archiválás kezelése táblázatban a domain sorában jelölje be, mit szeretne archiválni (Bejövő e-mail üzenetek, Kimenő e-mail üzenetek).

4. A bejelölt típus mellett megjelenő listában válassza ki a megőrzési időt: 1 hónap, 3 hónap, 6 hónap, 1 év, 2 év, 5 év, 10 év, Mindig vagy Egyéni (napokban megadva). A megőrzési idő lejárta után a régebbi archivált leveleket a rendszer automatikusan törli. A beállítás azonnal életbe lép, külön mentés nélkül.

   

Az oldal tetején, az Alapértelmezett archívum konfiguráció részben azt állíthatja be, mely típusokat archiváljon a rendszer a később felvett új domaineknél; az Alkalmazás az összes saját tartományra gombbal ez a beállítás az összes meglévő domainre is érvényes lesz.

Az archívum elérése

Ha az archiválás be van kapcsolva, a domain sorában három hivatkozás jelenik meg:

• IMAP hozzáférés: a levelezőprogramban (Thunderbird, Outlook stb.) beállítható, csak olvasható archív fiók adatai. A bejövő szerver mail.az-on-domainje.hu, a port 993 (SSL/TLS). A levelek napokra bontott mappákban jelennek meg.
• Archívum letöltése: az archívum .zip fájlként tölthető le.
• Webes e-mail elérése: az archívum a böngészőben, a webmailben nyílik meg.

Az archívum a kezdőkönyvtár mail mappájában is megtalálható, így FTP-n vagy a Fájlkezelőben is elérhető.

A napi mappák neve és a levelek besorolása GMT (UTC) időzóna szerint történik, ezért például egy éjfél után nem sokkal küldött levél az előző napi mappában is lehet.

Tárhely és megőrzés

Az archívum ugyanazon a tárhelyen foglal helyet, mint a postafiókok, és a csomag tárterületébe számít. Forgalmas postafiókoknál a hosszú (például korlátlan) megőrzés gyorsan sok helyet igényelhet, ezért időnként érdemes ellenőrizni a lemezhasználatot. Ha fogy a hely, rövidítse a megőrzési időt, vagy töltse le és törölje a régi archívumot. A postafiókok méretének kezeléséről a postafiók-kvótáról és a hely felszabadításáról szóló cikk szól.

Fontos, hogy az archívum nem helyettesíti a biztonsági mentést: a levelek ugyanazon a szerveren vannak, mint az eredetiek. A tárhely napi mentéséből visszaállítható adatokról a fájlok és adatbázisok visszaállításáról szóló cikk ír.

Ha nem látja az Archívum menüpontot

Az Archívum felület csak akkor jelenik meg, ha a szerver szintjén engedélyezve van. Ha a cPanelben nem találja (a keresőmezőbe írva sem), nyisson hibajegyet az ügyfélportálon, és segítünk.