Prejemnike sporočila lahko navedeš v treh poljih. Vsi trije prejemniki dobijo isto sporočilo, razlika je v tem, kdo koga vidi in komu je sporočilo namenjeno.

Tri polja

• Za (To): tisti, ki jim je sporočilo namenjeno in od katerih pričakuješ odgovor ali ukrepanje.
• Kp (CC, carbon copy): tisti, ki jih želiš obvestiti, vendar sporočilo ni namenjeno njim, na primer tvoj nadrejeni ali sodelavec. Naslove v CC vidijo vsi prejemniki.
• Skp (BCC, blind carbon copy): tudi tu navedeni prejemniki dobijo sporočilo, vendar njihovih naslovov ne vidi nihče drug in drug za drugega ne vedo.

Kako deluje BCC?

Poštni program sporočilo dostavi tudi prejemnikom BCC, vendar vrstico BCC izpusti iz glave sporočila. Tisti v poljih Za in Kp zato ne vedo, da je sporočilo prejel še kdo. Prejemnik BCC na svojem izvodu vidi polji Za in Kp.

Kaj se zgodi z odgovori?

• Gumb Odgovori odgovori le pošiljatelju.
• Odgovori vsem odgovor pošlje pošiljatelju ter vsem v poljih Za in Kp. Prejemniki BCC ga ne dobijo, ker njihovih naslovov v sporočilu ni.
• Če prejemnik BCC pritisne gumb Odgovori vsem, njegov odgovor pride do vseh vidnih prejemnikov, s čimer se razkrije, da je sporočilo prejel tudi on. To je ena najpogostejših nerodnih situacij okoli BCC.

Kje najdeš polja?

• Spletna pošta Roundcube: pri pisanju novega sporočila klikni gumb + ob polju Za in izberi možnost Kp ali Skp; nato se polje prikaže.
• Outlook: polje Kp je vidno privzeto; za skrito kopijo na zavihku Možnosti novega sporočila klikni gumb Skp.
• Gmail: s povezavama Kp in Skp na desnem robu vrstice prejemnikov.

Kdaj kaj?

• CC: če se prejemniki poznajo in je pomembno, da vedo, kdo še bere sporočilo (projektna skupina, urejanje zadeve z vključitvijo sodelavca).
• BCC: če sporočilo pošiljaš ljudem, ki se med seboj ne poznajo (na primer strankam, udeležencem dogodka), ali če želiš iz izmenjave sporočil izločiti udeleženca („sodelavca sem prestavil v skrito kopijo”).
• BCC sebi ali na arhivski naslov: če želiš kopijo poslanega sporočila ohraniti tudi v drugem poštnem predalu.

Varstvo podatkov

E-poštni naslov, ki ga je mogoče povezati s fizično osebo, je osebni podatek. Če več strankam pošlješ sporočilo tako, da vsak vidi naslove drugih, s tem njihove podatke razkriješ drug drugemu. Prejemnikom, ki se med seboj ne poznajo, zato vedno piši z BCC in pred pošiljanjem preveri, ali so naslovi res v polju BCC.

Ni za množična sporočila

BCC ni storitev za pošiljanje novičnikov: veliko prejemnikov BCC je prav tako množično pošiljanje, ki ga omejuje urna omejitev pošiljanja poštnega strežnika, prejemnikom pa tudi ne ponuja možnosti odjave. Za redna okrožna sporočila priporočamo našo storitev za pošiljanje novičnikov.

Za e-poštne naslove z lastno domeno so naši paketi e-poštnega gostovanja na voljo od 10,88 € na leto, s spletno pošto Roundcube, dostopom IMAP in POP3, filtriranjem neželene pošte in dnevnim varnostnim kopiranjem.