Pri aWh ob izdaji predračunov in računov kot podatke za obračun vedno uporabimo primarne podatke profila računa stranke. Znotraj enega računa torej ne more biti različnih podatkov za obračun po storitvah: kar je v profilu računa, pride na vsak račun.

Za kaj so podračuni?

Na portalu za stranke lahko ustvariš podračune (dodatne uporabnike) in določiš, do česa lahko dostopajo: na primer le do zahtevkov ali tudi do računov. Tako lahko tvoj sodelavec, računovodja ali razvijalec z lastno prijavo ureja zadeve, ki se nanašajo nanj, ne da bi moral deliti geslo glavnega računa.

Podatki, navedeni za podračun, pa ne morejo biti na računu in jih ni mogoče uporabiti kot podatke za obračun.

Če potrebuješ različne podatke za obračun

Če je treba posamezne storitve obračunati na ime drugega podjetja ali osebe (na primer lastne in poslovne storitve ali več strank agencije), jih je treba imeti v ločenem računu stranke. Več računov lahko upravljaš tudi z eno prijavo: z uporabniškimi dostopi z enimi prijavnimi podatki dosežeš več različnih računov plačnikov in med njimi preklapljaš. O premiku storitev med računi govori ta članek.

Kako spremeniš podatke za obračun?

Podatke za obračun spremeniš na portalu za stranke v svojem profilu. Račun nastane v trenutku plačila predračuna, s takrat veljavnimi podatki, zato, če so se spremenili ime podjetja, sedež ali davčna številka, podatke posodobi pred naslednjim plačilom. Podatke že izdanega računa je naknadno mogoče spremeniti le s stornacijo in ponovno izdajo; če je to potrebno, odpri zahtevek. Podrobnosti opisuje članek o predračunu in računu.

Če bi celoten račun prenesel na drugo osebo ali podjetje, o tem govori ta članek. Z drugimi vprašanji o podatkih za obračun se obrni na nas v klepetu ali prek zahtevka.