E-poštni naslov je danes osnova digitalne identitete: z njim se registriraš v spletnih trgovinah ter državnih in bančnih storitvah, nanj prihajajo sporočila za ponastavitev gesla, prek njega pa ohranjaš stik s strankami in znanci. Zato ga je vredno ustvariti premišljeno in ga dobro zaščititi.

V tem vodniku pokažemo, kdaj zadošča brezplačen e-poštni naslov in kdaj se ga splača ustvariti z lastno domeno, kako izbrati dober naslov, kako po korakih ustvariti obe vrsti in kako ga varno nastaviti.

Brezplačen naslov ali naslov z lastno domeno?

Brezplačen e-poštni naslov (na primer ana.novak@gmail.com): pripravljen je v nekaj minutah, ne stane nič in je za zasebno uporabo večini ljudi popoln. Slabosti: naslov je na domeni ponudnika, zato se ob menjavi ponudnika spremeni tudi tvoj naslov; ponudnik lahko račun po svojih pravilih omeji ali onemogoči; v poslovni e-pošti pa je manj verodostojen.

E-poštni naslov z lastno domeno (na primer ana@novakdesign.si): domeno in e-pošto imaš v lasti in ju plačuješ ti. Naslov ostane tudi ob menjavi ponudnika, ustvariš lahko neomejeno dodatnih naslovov (info@, racun@, za sodelavce), s poslovnega vidika pa je veliko verodostojnejši.

Merilo	Brezplačen naslov	Naslov z lastno domeno
Cena	Brezplačno	Cena domene in e-poštnega gostovanja
Verodostojnost v poslu	Nižja	Visoka
Ali je naslov prenosljiv?	Ne, vezan je na ponudnika	Da, domena je tvoja
Več naslovov	En na račun	Toliko, kot jih dovoljuje paket
Kdo odloča o računu?	Pravila ponudnika	Ti
Za koga	Za zasebno uporabo	Za podjetja, samostojne ustvarjalce, organizacije

Če imaš podjetje ali e-pošto uporabljaš za strokovne namene, je naslov z lastno domeno prava izbira; o tem smo podrobno pisali v našem vodniku po ustvarjanju poslovnega e-poštnega naslova.

Kakšen je dober e-poštni naslov?

• Kratek in nedvoumen: lahko ga je izgovoriti in zapisati, mogoče ga je narekovati tudi po telefonu.
• Izogibaj se težko zapisljivim znakom: šumnikom, vezaju in podčrtaju, odvečnim številkam (tudi letnica rojstva ni dobra zamisel, saj je osebni podatek).
• Resen: naslov srcek1998@... ne sodi v življenjepis ali ponudbo.
• Preizkušeni vzorci: priimek.ime@, ime@ (na lastni domeni), a.novak@.
• Na lastni domeni so koristni tudi naslovi, vezani na vlogo (info@, podpora@, racun@), saj ostanejo tudi po odhodu sodelavca.

Ustvarjanje brezplačnega e-poštnega naslova

Najbolj znani ponudniki so Gmail (Google), Outlook.com (Microsoft) in Proton Mail (švicarski ponudnik, osredotočen na šifriranje); razširjen je tudi Yahoo Mail. Registracija je pri vseh podobna:

1. Odpri stran ponudnika za registracijo (pri Gmailu ustvarjanje računa Google, pri Outlook.com ustvarjanje računa Microsoft).
2. Vnesi ime in datum rojstva ter izberi uporabniško ime; če je želeno ime zasedeno, sistem ponudi predloge.
3. Vnesi močno, edinstveno geslo.
4. Vnesi telefonsko številko in e-poštni naslov za obnovitev: z njima lahko račun pridobiš nazaj, če pozabiš geslo.
5. Sprejmi pogoje in končano.

Nov e-poštni naslov lahko ustvariš tudi na telefonu: na Androidu v Nastavitvah med računi, na iPhonu v aplikaciji Gmail ali Outlook. Korake ustvarjanja računa Gmail na računalniku in telefonu predstavlja naš ločen članek.

Ustvarjanje e-poštnega naslova z lastno domeno

1. Domena

Potrebuješ domensko ime, na primer novakdesign.si. Če ga še nimaš, lahko v iskalniku domen preveriš, ali je prosto. Domena .si pri aWh stane 15,50 € + DDV na leto. O izbiri imena govori naš vodnik po izbiri domene.

2. E-poštna storitev

Za e-pošto z lastno domeno potrebuješ poštni strežnik. Možnosti:

• E-poštno gostovanje: le e-pošta, s spletno pošto, filtriranjem neželene pošte in varnostno kopijo. E-poštno gostovanje aWh od 10,88 € na leto (brez DDV) ponuja 50 poštnih predalov s 5 GB prostora.
• Spletno gostovanje z e-poštnimi računi: če boš imel tudi spletno stran, večina paketov gostovanja vključuje tudi e-poštne račune.
• Pisarniški paketi (Microsoft 365, Google Workspace): e-pošta s pisarniškimi programi, z mesečno naročnino na uporabnika.

3. Ustvarjanje poštnega predala

Na gostovanju cPanel ali e-poštnem gostovanju:

1. Prijavi se v nadzorno ploščo in odpri meni Email Accounts (e-poštni računi).
2. Klikni gumb Create (ustvari).
3. Vnesi prvi del naslova (na primer anna), močno geslo in velikost poštnega predala.
4. Shrani.

Nato je račun takoj uporaben v spletni pošti. Podrobne korake opisuje članek o ustvarjanju e-poštnega računa v cPanelu.

4. Nastavitve DNS

Če sta domena in e-pošta pri istem ponudniku, se potrebni zapisi DNS (MX, SPF, DKIM) običajno nastavijo samodejno. Če je domena drugje, je treba zapis MX usmeriti na poštni strežnik ter dodati tudi zapise SPF, DKIM in DMARC, sicer lahko tvoja sporočila končajo v mapi z neželeno pošto. O tem govorita naš vodnik po DMARC in naši članki baze znanja.

Nastavitev na telefonu in računalniku

Sporočila lahko bereš v spletni pošti (v brskalniku) ali v e-poštnem programu. V programu vedno izberi IMAP, da so sporočila na vseh napravah vidna enako; POP3 jih prenese in običajno izbriše s strežnika. O razliki med POP in IMAP piše naš članek baze znanja.

Za naslov z lastno domeno potrebuješ te podatke (ime strežnika navede tvoj ponudnik):

Nastavitev	Vrednost
Dohodni strežnik (IMAP)	ime strežnika ponudnika, vrata 993, SSL/TLS
Odhodni strežnik (SMTP)	isto, vrata 465 (SSL/TLS) ali 587 (STARTTLS)
Uporabniško ime	celoten e-poštni naslov
Geslo	geslo poštnega predala

Po korakih: iPhone in Android, Outlook, Thunderbird, in če bi sporočila z lastne domene bral v vmesniku Gmail, Gmail kot drugotni račun. Pri izbiri e-poštnega programa pomaga članek baze znanja, ki primerja e-poštne programe.

Varnost

• Močno, edinstveno geslo za vsak račun, shranjeno v upravitelju gesel.
• Dvostopenjska prijava: pri brezplačnih ponudnikih (Gmail, Outlook.com) jo vsekakor vklopi, kjer je mogoče, s ključem za dostop (passkey).
• Podatki za obnovitev: posodobljena telefonska številka in e-poštni naslov za obnovitev.
• Bodi sumničav do sporočil, ki zahtevajo geslo, kodo ali plačilo; o obrambi pred lažnim predstavljanjem govori naš ločen vodnik.
• Profesionalen podpis: ime, funkcija, telefonska številka, spletna stran; nastavitev samodejnega podpisa opisuje naš članek baze znanja.

Povzetek

Za zasebno uporabo zadošča tudi brezplačen e-poštni naslov, če ga zaščitiš z močnim geslom in dvostopenjsko prijavo. Za podjetje in strokovne stike je prava izbira naslov z lastno domeno: verodostojen in prenosljiv, nad njim pa odločaš ti. Za to potrebuješ domeno in e-poštno storitev, nastavitev pa traja nekaj minut.

Oglej si pakete e-poštnega gostovanja

Pogosta vprašanja

Kako najdem svoj e-poštni naslov?

Če si pozabil, s katerim naslovom si se registriral, poglej tam, kjer si že prijavljen:

• Na telefonu Android: v meniju Nastavitve › Google (ali Računi) je pod imenom računa tvoj naslov Gmail.
• Na iPhonu: v meniju Nastavitve › Pošta › Računi vidiš račune, dodane v telefon, in njihove naslove.
• V e-poštni aplikaciji: v aplikaciji Gmail ali Outlook tapni profilno sliko, pod imenom je naslov.
• V starem sporočilu: poišči sporočilo, ki si ga poslal ti; v polju pošiljatelja je tvoj naslov.

Če nisi prijavljen na nobeni napravi, ga lahko poiščeš tudi na straneh za obnovitev računa Gmail in Outlook.com na podlagi telefonske številke ali naslova za obnovitev. Pri naslovu z lastno domeno vidiš naslove v nadzorni plošči gostovanja, na seznamu e-poštnih računov.

Koliko stane e-poštni naslov z lastno domeno?

Cena domene (pri .si 15,50 € na leto) in e-poštne storitve. E-poštno gostovanje aWh se začne pri 10,88 € na leto (brez DDV), že najmanjši paket pa vključuje 50 poštnih predalov.

Ali lahko na eni domeni ustvarim več e-poštnih naslovov?

Da, v okviru paketa toliko, kolikor želiš, nastaviš pa lahko tudi vzdevke in preusmeritve. O nastavitvi posredovanja e-pošte piše naš članek baze znanja.

Ali imam lahko e-poštni naslov z lastno domeno brez spletne strani?

Da. Za e-pošto potrebuješ le domeno in e-poštno storitev, spletne strani ne.

Ali lahko obdržim stari brezplačni naslov?

Da. Nastaviš lahko posredovanje s starega naslova na novega ali oba računa upravljaš v istem e-poštnem programu.

Ali je brezplačna e-pošta varna?

Veliki ponudniki so varni, če uporabljaš močno geslo in dvostopenjsko prijavo. V večino računov vdrejo zaradi šibkega ali razkritega gesla in lažnega predstavljanja, ne po krivdi ponudnika.

Ali je pomembno, ali naslov pišem z malimi ali velikimi črkami?

V praksi ne: e-poštni sistemi naslove obravnavajo brez razlikovanja med malimi in velikimi črkami. O tem, ali so e-poštni naslovi občutljivi na male in velike črke, piše naš članek baze znanja.

• e-pošta
• vodniki
• za začetnike
• preverjanje pristnosti